Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w wycieczce szkolnej w Pitlane i Aquapark Wrocław. Organizatorem wycieczki jest szkoła lub placówka edukacyjna dokonująca rezerwacji.

1. Miejsca Organizacji

  • Pitlane – Tor Kartingowy: Galeria Wroclavia, poziom -2, ul. Sucha 1, 50-086 Wrocław.
  • Aquapark Wrocław: ul. Borowska 99, 50-558 Wrocław.

2. Płatności i Rezerwacja

  • Opłata za wycieczkę: 120 zł/osoba (minimalna grupa musi liczyć 15 osób)
  • Cena zawiera:
    • Szkolenie z zasad bezpieczeństwa na torze kartingowym.
    • Dwa przejazdy gokartami:
      • Dla dzieci w wieku 8-11 lat: dwa przejazdy po 6 minut każdy.
      • Dla dzieci powyżej 11 lat: jeden 6-minutowy przejazd w formie gry „Game of Karts” (minimalny wzrost uczestnika: 130 cm) (gokartywroclaw.pl).
    • 2-godzinny pobyt w Aquaparku Wrocław w strefie Rekreacji (baseny i zjeżdżalnie).
  • Płatność:
    • Minimalna płatność wynosi 1800 zł za 15 osób (niezależnie od liczby uczestników).
    • W przypadku grupy większej niż 15 osób, istnieje możliwość dopłaty na miejscu za dodatkowych uczestników.
    • Alternatywnie, możliwe jest dokonanie pełnej płatności z góry za całą grupę.
  • Proces Rezerwacji:
    • Organizator wycieczki kontaktuje się z Pitlane telefonicznie lub mailowo poprzez formularz kontaktowy, podając liczbę uczestników oraz preferowany termin.
    • Po otrzymaniu zgłoszenia, Pitlane przesyła link do formularza rezerwacyjnego, gdzie należy uzupełnić informacje i dokonać płatności.
    • Rezerwacja zostaje potwierdzona po otrzymaniu pełnej wpłaty.
  • Faktury VAT: W przypadku potrzeby wystawienia faktury należy poinformować organizatora przed wystawieniem paragonu.
  • Zwroty i anulacje:
    • W przypadku rezygnacji na mniej niż 7 dni przed terminem opłata nie podlega zwrotowi.
    • Możliwość zmiany terminu wycieczki istnieje tylko po wcześniejszym uzgodnieniu i zależy od dostępnych terminów w obu obiektach.
    • Brak płatności w ciągu 48 godzin od rezerwacji może skutkować jej automatycznym anulowaniem.
  • Oferta obowiązuje w trakcie roku szkolnego 2024/2025 (od września do czerwca), od poniedziałku do piątku, w godzinach ustalonych indywidualnie z organizatorami, z oferty wyłączone są ferie, dni świąteczne i wolne ustawowo od pracy.

3. Organizacja Wycieczki

  • Transport i ubezpieczenie grupy organizowane są we własnym zakresie przez organizatora wycieczki.
  • Na każde 15 osób przysługuje bezpłatny udział dla 1 opiekuna.
  • Opiekunowie są zobowiązani do nadzoru nad uczestnikami przez cały czas trwania wycieczki.
  • Strój i wyposażenie:
    • Pitlane: wymagane pełne płaskie sportowe obuwie i kominiarka (uczestnik otrzyma ją na miejscu – jej zakup jest wliczona w cenę).
    • Aquapark: obowiązkowy strój kąpielowy, klapki i ręcznik. Zalecany czepek kąpielowy i okulary do pływania.
  • Punkt zbiórki i transport:
    • Organizator wycieczki (np. szkoła) odpowiada za transport uczestników między obiektami oraz punkt zbiórki przed i po zakończeniu wycieczki.

4. Rejestracja Uczestników

  • Organizator wycieczki (np. szkoła) jest odpowiedzialny za zebranie zgód rodziców na udział dzieci w wycieczce oraz za ich przechowywanie.
  • Pitlane i Aquapark nie wymagają indywidualnych zgód od rodziców – odpowiedzialność za posiadanie tych dokumentów spoczywa na organizatorze wycieczki.
  • Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do rejestracji w systemie Pitlane na stronie: niepełnoletnie osoby muszą zostać zaarejestrowane przez opiekuna wycieczki lub rodzica https://www.gokartywroclaw.pl/rejestracja/.
  • Opiekunowie grupy odpowiadają za to, aby uczestnicy spełniali wymagania regulaminów obiektów.

5. Regulaminy Obiektów

6. Kontakt

Niniejszy regulamin ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa i komfortu uczestnikom wycieczki oraz sprawną organizację wydarzenia.